Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение деятельности директора (организация приёма; напоминание о встречах, совещаниях; контроль исполнения поручений);
- Организация проведения совещаний, протоколирование, рассылка выписок из протоколов (задач) исполнителям;
- Консолидация информации об исполнении оперативных задач (ведение консолидированной базы оперативных задач);
- Контроль за соблюдением отчетности;
- Подготовка проектов распорядительных документов (приказов, распоряжений Директора);
- Выполнение личных поручений директора;
- Ведение документооборота (входящая и исходящая документация, регистрация приказов, распоряжений, служебных записок, доверенностей);
- Обеспечение хранения документов в соответствии с номенклатурой дел секретаря (архив).
- Ведение деловой переписки с администрацией г. Электросталь и другими органами власти;
- Взаимодействие с «Почтой России» (отправка и получение писем, учёт);
- Координация использования мобильной связи сотрудниками компании (оформление новых сим-карт, блокировка, контроль за расходами);
- Организация поздравительной кампании сотрудников (дни рождения, Новый год, 23 февраля, 8 марта); информирование Генерального директора о днях рождения партнеров.
- Встреча и организация приема посетителей.
- Координация работы подразделения АХО;
- Заказ канцелярии, воды.
Требования:
- Высшее образование;
- Высокий уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости;
- Владение ПК и оргтехникой.
Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Стабильная заработная плата;
- График работы - 5/2, с 9 до 18.00;
- Комфортные условия труда;
- Питание на производстве (обеды);
- ДМС после первого года работы.
